Kongrede bildiri sunmak isteyenlerin, 400 kelimeyi geçmeyecek bildiri özetlerini Kongre WEB Sitesi üzerinden, en geç 15 Ocak 2025 tarihine kadar Yürütme Kurulu’na ulaştırmaları gerekmektedir. Özetlerin kabul edilip edilmediği en geç 01 Şubat 2025 tarihine kadar bildiri sahiplerine bildirilecektir. Kabul edilen bildiri özetlerinin, kongre web sayfasında verilen yazım kurallarına göre hazırlanan tam metinleri, en son 30 Mart 2025 tarihine kadar “www.mersem.org.tr” üzerinden Yürütme Kurulu’na ulaştırılmalıdır. Bildiriler hakem görüşleri doğrultusunda sözlü ya da poster olarak sunulacaktır. Kongre bildirileri Flash Belleğe kaydedilecek ve birer kopyası katılımcılara verilecektir. Seçilen kongre bildirileri Maden Mühendisleri Odası tarafından yayınlanan ve uluslararası endekslerce taranan “BİLİMSEL MADENCİLİK DERGİSİ” ‘nde İngilizce olarak yayınlanacaktır. Kongrenin bilimsel kalitesinin ve sektörel katkısının arttırılması için, Bilim Kurulu tarafından önerilecekler arasından Kongre Yürütme Kurulunca belirlenmek üzere; “En İyi Makale”, “Genç Araştırmacı Teşvik”, “Sektörel Yenilik ve Katkı” ödülleri verilecektir.
